REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE NR POKL.08.01.01-30-045/10
"Profesjonalne kadry - nowoczesna firma. Szkolenia dla pracowników i właścicieli mikro i małych przedsiębiorstw w wieku 45+"

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie "Profesjonalne kadry - nowoczesna firma. Szkolenia dla pracowników i właścicieli mikro i małych przedsiębiorstw w wieku 45+" realizowanym w ramach Priorytetu VIII "Regionalne kadry gospodarki" Działanie 8.1. "Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie", Poddziałanie 8.1.1 "Wspieranie rozwoju kalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Realizatorem Projektu (Beneficjentem) jest BERNDSON Sp. z o.o., ul. Feldmana 4/11, 31-130 Kraków.

3. Biuro Projektu mieści się w siedzibie BERNDSON Sp. z o.o. w Poznaniu, 60-818 ul. Sienkiewicza 22/718.

4. Uczestnik projektu :

• Beneficjent pomocy publicznej - przedsiębiorca delegujący pracowników na szkolenie, który otrzymuje pomoc publiczną,
• osoba fizyczna, będąca pracownikiem przedsiębiorcy, korzystająca ze wsparcia w postaci szkoleń.

5. Szczegółowe informacje na temat projektu i poszczególnych szkoleń dostępne są na stronie internetowej Projektu: http:
45plus.berndson.pl/ oraz bezpośrednio w Biurze Projektu.

6. Okres realizacji projektu: 01.01.2011 -31.12.2012.

7. Obszar realizacji projektu (miejsca organizacji szkoleń): województwo wielkopolski. Projekt ma charakter regionalny.

8. Zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. przyjęto następujące definicje przedsiębiorstw:

• Mikroprzedsiębiorstwo - jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 9 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR.
• Małe przedsiębiorstwo - jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 49 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR.

§ 2 Uczestnicy projektu

1. Projekt adresowany jest do pracowników zatrudnionych w mikro i małych przedsiębiorstwach oraz przedsiębiorcy (mikro i mali, w tym samozatrudnieni). W projekcie będą mogły wziąć udział osoby i podmioty z terenu województwa wielkopolskiego (osoby posiadające tu miejsce zamieszkania w rozumieniu KC lub pracujące na terenie województwa, a w przypadku firm prowadzące tu działalność).

2. Uczestnikami szkoleń mogą być wyłącznie osoby , które w dniu przystąpienia do projektu mają ukończone 45 rok życia. Szkolenia adresowane są do:

a. 40 menedżerów, kierowników/przedsiębiorców, pow. 45 r. (w tym 20Ki20M);
b. 40 os. pow. 45 r. życia (w tym 20Ki20M), zajmujących się finansami i controllingiem przedsiębiorstw,
c. 40 os. pracowników/przedsiębiorców pow. 45 r. życia zajmujących się obsługą klienta i sprzedażą (w tym 24Ki16M).

3. Z uwagi na charakter szkoleń, mogą brać w nich udział pracownicy wszystkich branż gospodarki.

4. W związku z realizacją zasady równości płci na rynku pracy Realizator projektu zapewnia minimum 53% (64 miejsc) miejsc szkoleniowych dla kobiet. Realizator zakłada również ukończenie udziału w projekcie przez minimum 16 osób po 50 roku życia.

§ 3 Cel projektu

Celem projektu jest podniesienie kompetencji zawodowych 40 przedstawicieli kadry kierowniczej (w tym 20Ki20M), 40 pracowników finansowych (w tym 20Ki20M) oraz 40 pracowników zajmujących się obsługą klienta i sprzedażą (w tym 24Ki16M), w wieku powyżej 45 roku życia z mikro i małych przedsiębiorstw przygotowując je (łącznie 65 mikro i małych przedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie województwa wielkopolskiego) do skuteczniejszego i bardziej konkurencyjnego funkcjonowania na rynku.

§ 4 Kryteria uczestnictwa w projekcie

1. Beneficjentem Ostatecznym (podmiotem określony jako strona umowy, mikro/małe przedsiębiorstwo kierujące swoich pracowników na szkolenia zorganizowane w ramach Projektu, spełniający kryteria uczestnictwa określone we wniosku o dofinansowanie) może być wyłącznie firma, która w dniu podpisania umowy szkoleniowej spełniała następujące kryteria:

• jest mikro lub małym przedsiębiorstwem,
• ma siedzibę/ filię/oddział na terenie województwa wielkopolskiego,
• oddelegowany do udziału w projekcie pracownik mieszka na terenie województwa wielkopolskiego (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego),
• Firma nie pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, trudnej sytuacji ekonomicznej. Z możliwości uzyskania wsparcia w ramach pomocy de minimis wyłączone są podmioty, które prowadzą działalność w:
• a. sektorach rybołówstwa i akwakultury (produkcja, przetwarzanie, wprowadzanie do obrotu),
• b. zakresie produkcji podstawowej produktów wymienionych w Załączniku I TWE,
• c. zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów wymienionych w Załączniku I TWE (jeżeli wielkość pomocy jest uzależniona od ceny lub ilości produktów zakupionych od pierwotnych producentów lub wprowadzanych na rynek),
• d. sektorze węglowym.
• nie wykorzystała dopuszczalnego limitu pomocy de minimis (zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia nr 1998/2006, przedsiębiorstwo może w okresie trzech kolejnych lat podatkowych otrzymać pomoc de minimis o wartości nie większej niż 200 tys. EUR, a w przypadku podmiotów działających w sektorze transportu drogowego wartość ta wynosi 100 tys. EUR). W związku z udziałem w szkoleniach udzielana będzie pomoc de minimis (wartość pomocy de minimis przypadająca na jednego uczestnika wynosi 2 301,00 PLN). Podmiot udzielający pomocy de minimis (BERNDSON Sp. zo.o.) zobowiązany jest, na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej do wydania beneficjentowi pomocy zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de mini mis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r. nr 53, poz. 354).

2. Uczestnikami szkoleń, które zostaną przeprowadzone w ramach Projektu mogą być wyłącznie osoby, które łącznie spełniają następujące warunki:

• są mikroprzedsiębiorcami, małymi przedsiębiorcami, są osobami samozatrudnionymi (osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą nie zatrudniającymi pracowników) lub też są pracownikami tych przedsiębiorców (zatrudnionymi na umowę o pracę);
• osoby, uczestniczące w projekcie najpóźniej w dniu przystąpienia do projektu ukończyły 45 rok życia;
• wypełniły i podpisały Formularz Zgłoszeniowy nie później niż na 10 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia szkolenia;
• za które dostarczono poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu rejestrowego przedsiębiorcy lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy,
• za które dostarczono podpisaną przez pracodawcę umowę szkoleniową wraz z załącznikami i pozostałe wymagane dokumenty (m.in. formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, oraz Zaświadczenia/Oświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku kalendarzowego oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych, Oświadczenia o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy, sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości - przedsiębiorstwa, których nie dotyczy obowiązek sporządzania sprawozdań, zwolnione są z tego wymogu) na 10 dni roboczych przed dniem rozpoczęciem szkolenia;
• podpisały oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przed rozpoczęcie udziału w projekcie;
• podpisały deklarację uczestnictwa w Projekcie w dniu rozpoczęcia szkolenia.

3. Kryteria dostępu - Uczestnikami szkoleń mogą być:

• osoby pracujące na stanowiskach kierowniczych, menedżerskich, właściciele firm - dotyczy szkoleń dla menedżerów;
• osoby pracujące w działach finansowych - dotyczy szkoleń z zakresu controlingu, finansów;
• osoby pracujące na stanowiskach związanych ze sprzedażą - dotyczy szkoleń z zakresu sprzedaży, obsługi klienta.

W przypadku zajmowania innego stanowiska potencjalny uczestnik jest zobowiązany uzasadnić potrzebę udziału w szkoleniach.

4. Przed złożeniem dokumentów zgłoszeniowych, firma delegująca pracowników na szkolenie ma obowiązek zapoznać się z całością niniejszego Regulaminu. Podpisując umowę szkoleniową firma potwierdza, że zapoznała się z Regulaminem uczestnictwa i spełnia kryteria rekrutacyjne.

5. Podstawą przyjęcia do projektu jest dostarczenie do biura projektu określonego w Regulaminie kompletu wymaganych dokumentów - dostarczenie osobiste do biura projektu bądź odesłanie pocztą tradycyjną:

• Formularz zgłoszeniowy;
• Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
• Zaświadczenia/Oświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku kalendarzowego oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych, Oświadczenia o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy
• Oświadczenie Beneficjenta pomocy publicznej o nieotrzymaniu pomocy na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się o pomoc publiczną;
• Sprawozdanie finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości (przedsiębiorstwa, których nie dotyczy obowiązek sporządzania sprawozdań, zwolnione są z tego wymogu);
• Oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;

§ 5 Zasady kwalifikacji uczestników

1. Zgłoszenia należy składać w terminach od 10 stycznia 2011 r. godz. 9.00 do wyczerpania miejsc, za pośrednictwem aplikacji zamieszczonej na stronie internetowej projektu pod adresem http:
45plus.berndson.pl/.

2. Wstępna kwalifikacja do Projektu następuje na podstawie Formularza Zgłoszeniowego, informacji o otrzymanej pomocy publicznej, zaświadczenia o zatrudnieniu oraz kopii dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy dostarczonych do Beneficjenta.

3. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest podpisanie umowy szkoleniowej.

4. O zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniach decydować będzie spełnienie kryteriów dostępu (zatrudnienie w mikro lub małym przedsiębiorstwie, wiek powyżej 45 roku życia, stanowisko pracy związane z tematem szkolenia – przy zachowaniu właściwego udziału pracowników z firm mikro i małych, kobiet i osób po 50 roku życia). Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans, w sposób otwarty i niedyskryminujący. Po spełnieniu przez uczestników kryteriów dostępu o zakwalifikowaniu decydować będzie kolejność zgłoszenia.

5. Wszystkie osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie (zarówno z listy podstawowej jak i rezerwowej) muszą spełniać kryteria § 4 niniejszego regulaminu.

6. W przypadku, gdy liczba chętnych, spełniających kryteria dostępu, o których mowa w § 3 przewyższy liczbę miejsc na dane szkolenie, utworzone zostaną listy rezerwowe wg. kolejności zgłoszeń (data na Formularzu Zgłoszeniowym). Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed rozpoczęciem szkolenia).

7. Podanie nie prawdziwych informacji w formularzu zgłoszeniowym skutkować będzie zobowiązaniem do zwrotu całego kosztu szkolenia określonego w załączniku nr 2 do umowy szkoleniowej.

§ 6 Organizacja usług

1. Warunkiem ukończenia szkolenia jest obecność Uczestnika w czasie co najmniej 80% godzin lekcyjnych objętych szkoleniami. Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności.

2. Osoba, która ukończy szkolenie otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia.

3. Opuszczenie przez Uczestnika więcej niż 20% godzin przewidzianych na realizację wybranego szkolenia obliguje go do zwrotu całego kosztu szkolenia przypadającego na jednego uczestnika (wg stawek stanowiących załącznik nr 2 do umowy szkoleniowej).

4. W przypadku, gdy szkolenie nie odbędzie się z winy Realizatora Projektu zostanie wyznaczony inny termin szkolenia do akceptacji przez Uczestnika.

5. Realizator Projektu zapewnia uczestnikom szkoleń:

• materiały szkoleniowe,
• poczęstunek w trakcie trwania zajęć (kawa, herbata, ciastka, obiad),
• certyfikat ukończenia szkolenia.

§ 7 Zasady monitoringu uczestników

1. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności.

2. Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy Uczestnicy podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu.

3. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu a także w ciągu 6 miesięcy po ukończeniu udziału w Projekcie. Bezpośredni przełożeni uczestników projektu zobowiązani są do wzięcia udziału w badaniu (wypełnienia ankiety) oceniającej trwałość rezultatów projektu.

4. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji Uczestnicy Projektu są zobowiązani do udzielania informacji na temat rezultatów uczestnictwa w Projekcie przedstawicielom WUP w Poznaniu lub podmiotu upoważnionego przez WUP w Poznaniu.